WBS是什么（WBS工具怎么使用）

WBS是工作分解结构（Work Breakdown Structure）的缩写，是项目管理中的一种重要工具。它是将项目目标分解成可管理的、可控制的、可衡量的、可跟踪的项目任务的过程，通过分解、组成和*各个工作的层次结构，帮助项目团队明确工作任务和上下级关系，使得项目可按计划、可控、高效地执行。下面分别从以下几个方面展开说明。

WBS可以帮助项目团队实现工作任务的透明化。在项目开始时，团队将整个项目任务分解成一系列的工作包，每个工作包都可以详细描述任务的名称、责任人、开始时间、完成时间、资源需求、工作成果等等，强制团队对项目的每个方面进行彻底的思考和规划。这种分解与明细，使得项目团队对整个项目有了更清晰的认识，成员之间更明确地分工合作，规避任务冗余和任务遗漏等情况，确保项目目标的顺利实现。

WBS能够让项目的任务得到恰当的估计。在构建WBS的过程中，首要任务是详细定义各工作包的工作。在做每项工作时，必须要对所占耗时、人力、物资等资源进行适当估算，以确保合理制定项目进度计划。分解出来的每个任务都必须有若干计划的控制要点，这些控制要点是对实际进展进行监控和调整的基础，有一定的作用。

再次，WBS可以让项目分析与管理活动更容易实施。在WBS中，任务的划分一般是按层次结构来进行的，每项工作被划分为子任务，子任务又被进一步划分为子任务等等。通过这种方式，项目的各层次都可完成有效的任务分析和管理。整个项目可以被分解为易于管理的子系统和子组件，并且每个组件都可以针对性的进行监控和评估，使得管理人员能够更好地了解项目的实际情况，并确保所有的任务都得到了合适的指导和控制。

WBS可以为项目的监督提供有效的工具。这是因为WBS明确地表示了项目的各个任务的分解关系。这样，管理人员可以根据任务的每个层次的细节情况来指导工作。该结构还允许项目团队通过在层次结构上分析和控制项目里程碑等关键性能指标(KPI)的实现情况，从而了解项目的进度和功能方面的健康状况。这种可衡量性不仅可以发现团队任务中存在的问题和缺陷，还有助于制定和传达各项指令和协调。

WBS是项目管理中非常重要的工具之一，其拥有分解和组合使得管理人员能清晰、简便地制定和评估各项任务，及时解决问题，管控项目进度和成果。通过WBS，团队和管理人员可以整洁、简单地监督任务的执行，以及对成果展开有针对性的评价。